根据相关规定，劳动者档案年龄与身份证年龄不一致时，用人单位办理退休手续应依据档案中最先记载的出生时间，具体规则如下：
一、档案优先原则
根据《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号），当身份证与档案记载的出生时间不一致时，以档案中最早记载的出生时间为准。该规定旨在防止劳动者通过篡改年龄获取双重利益（如提前退休或延长缴费年限），确保社保制度的公平性。
二、处理流程
1、核查档案材料
用人单位需审核档案中所有记载出生时间的材料（如出生证明、招工表、劳动合同等），确定最早且一致的记录。若档案中存在多个不一致的出生时间，仍以最早记载的为准。
2、与身份证信息对比
若档案年龄与身份证年龄一致，可直接按身份证年龄办理退休；若不一致，则以档案年龄为准。
3、特殊情况处理
（1）发现档案错误：若劳动者在退休前发现档案年龄登记错误，可向单位申请核查，并提交公安机关出具的更正证明，经组织认定后更新档案；
（2）无档案人员：若未建立人事档案（如灵活就业人员），则直接以身份证年龄办理退休。
三、对退休的影响
1、档案年龄＜身份证年龄：需按档案年龄延迟退休，可能导致养老金领取时间缩短。
2、档案年龄＞身份证年龄：可提前退休，但需确保档案材料真实有效。
注：文章来源网络
一、档案优先原则
根据《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号），当身份证与档案记载的出生时间不一致时，以档案中最早记载的出生时间为准。该规定旨在防止劳动者通过篡改年龄获取双重利益（如提前退休或延长缴费年限），确保社保制度的公平性。
二、处理流程
1、核查档案材料
用人单位需审核档案中所有记载出生时间的材料（如出生证明、招工表、劳动合同等），确定最早且一致的记录。若档案中存在多个不一致的出生时间，仍以最早记载的为准。
2、与身份证信息对比
若档案年龄与身份证年龄一致，可直接按身份证年龄办理退休；若不一致，则以档案年龄为准。
3、特殊情况处理
（1）发现档案错误：若劳动者在退休前发现档案年龄登记错误，可向单位申请核查，并提交公安机关出具的更正证明，经组织认定后更新档案；
（2）无档案人员：若未建立人事档案（如灵活就业人员），则直接以身份证年龄办理退休。
三、对退休的影响
1、档案年龄＜身份证年龄：需按档案年龄延迟退休，可能导致养老金领取时间缩短。
2、档案年龄＞身份证年龄：可提前退休，但需确保档案材料真实有效。
注：文章来源网络
