在业务过程中，与采购成本直接相关的主要因素是供应商信誉和供应商报价。这两方面因素的优劣、高低，势必影响采购总成本的高性。

那如何在业务过程中保证采购部门真正选择到物美价廉的产品呢？

为了达到这个目的，嘉华注册职业采购经理认证老师提出来，采购的时候要从这五个方面着手。
1.主动、有步骤地开发供应商
采购部门需要依据企业年度生产计划以及供应商信息库现状初步制订供应商开发进度计划，主动依据计划进行供应商行供应商信息的拓展和置换，以保证合格供应商信息的质量和数量。

2.严格开展供应商评审和选择工作
采购部门在评审前需要确定评审目标、范围、细则、流程和评委等，严格按照供应商评审的流程对所有拟申请的供应商开展公开、公平、公正的审核，详细且完整记录评审意见，而后按照评分结果进行合格供应商的选择。

3.业务过程定期和全面评估
在业务合作过程中，企业应该制定完整的供应商评价指标，包括供应商的供货价格、产品质量、服务状况、企业资质 等方面，采购部门还应该结合需求部门、工程部门、技术和质量部门等评价意见对合作供应商进行评估，以全面掌握合作供应商的绩效状况，优胜劣汰，提高优质供应商的比例。

4.及时反馈评估意见，促进供应商及时改进
结合供应商评比信息和定期评估意见，采购部门应该及时和公平地公布信息，包括各类别供应商名录及意见，比如终止合作的、待改进的、优秀的等，促进供应商及时改进自身管理和服务水平，提高自身竞争力。

5.对不同的供应商建立差异化关系管理
最后，嘉华特别提醒采购部门，还需要依据采购物资的类别、重要程度、合作关系的紧密程度等，对所有的供应商进行分门别类。主要包括战略供应商、重要供应商、普通供应商和备选供应商等，实行分层差异化对供应商进行关系管理和控制。