档案仿真复制不仅使原件的信息得以传递，还有效地延续了原件的历史生命，可以实现承载历史，传播文明的效果。
首先，从档案管理角度看，档案仿真复制有利于档案的全宗整理。例如由于某些原因造成的相关历史档案，被分离分割在不同地区的档案馆或者国外相关机构，采用档案仿真复制的手段，可以把这些相关的档案收集整理到一起，从而提高档案的利用价值。如著名国画精品《富春山居图》，在明朝末年因故被烧成一大一小两段，前段较小，称“剩山图”，现藏浙江省博物馆；后段画幅较长，称“无用师卷”，现藏台北故宫博物院。两地分隔，已经60多年。2010年借助于数字化仿真技术将《富春山居图》合璧，并在北京、上海、台北等地展出，受到两岸艺术家的好评。相信今后借助仿真复制搜集同宗历史档案例子会更多，对档案部门更有研究意义，便于以后档案管理工作，为社会发挥档案资源的优势。
其次，从档案利用角度看，档案仿真复制不仅方便利用，还可以起到展览宣传的社会效果。随着经济文化的飞速发展，档案馆工作逐步走向开放，积极发挥爱国
用，举办各种形式的展览，宣传改革、前进中的档案工作，让档案走进了干家万户，在举办展览的过程中，为了档案的安全和有效地保护，可以尽量采用复制品代替参展的形式。档案仿真复制品能够传递原件相同的信息，还具备档案本身的那种质地感和历史的沧桑感，可
现良好的宣传效果。
最后，从档案衍生功能看，档案仿真复制可以实现沟通桥梁的重要作用。