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易点易动助力企业告别固定资产管理难的时代

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随着企业发展范围的扩大,固定资产的数量像滚雪球一样越来越多。越来越多企业面临着固定资产管理难的困境:固定资产的价值高,存放地点相对分散,使用周期长。还有很多企业面临着固定资产管理的各种挑战:账实不符,账、物、卡不统一。这样就导致家底不清,固定资产管理不明朗的问题。固定资产购入之后无法实时跟踪履历,报废和报修也不能及时处理,资产调拨也很凌乱,盘点起来更是效率低下且极易出错。不但耗用了大量的人力和物力,最后,固定资产管理和盘点依旧很乱。
固定资产管理的前世
追溯起来,EXCEL表格应该是固定资产管理最早期的管理模式。直接登记固定资产的信息,如果使用人等信息有变动直接在表格修改。固定资产盘点时,打印EXCEL表格,然后盘点时打钩,最后再把纸质的数据输入到电子版的EXCEL中,如此循环。
再后来,人们用“资产标签卡”的模式来管理固定资产。写上固定资产名字、使用人,所属部门等信息。在一定程度上减少了固定资产丢失等情况,有些许效果。但是它也有很多隐藏的问题,比如:1)标签卡片更换的频率高,如果更换了使用人需要重新做卡片。2)价值高的设备管理很难,手机,相机等物品不方便贴标签卡。3)资产卡片如果不及时更新,实时信息还是跟不上。
易点易动推出新型的固定资产管理模式:“一物一码”,二维码信息与后台数据同步更新的固定资产管理模式。
1)贴一次标签即可----易点易动开启一物一码的固定资产管理模式,易点易动固定资产管理云系统会为每个固定资产生成独一无二的“身份标识”二维码,使用人、二维码、固定资产编码,等信息都是动态绑定。不论固定资产的任何信息发生了改变,都不需要重新打印标签。
2)二维码信息与后台数据同步更新——在易点易动系统中,固定资产的任何信息发生了变更后(领用,退库,实物信息变更等)二维码的信息都会与后台数据同步,保证了固定资产信息更新的一致性和同步性。只需拿APP扫二维码即可随时查看固定资产的即时信息。
3)固定资产管理一目了然——基于二维码与后台数据的同步更新,可解决固定资产与实际使用人不符的问题。多维度的分析报表可以让固定资产的整体情况一目了然。
在固定资产盘点方面,易点易动也提出了智能的解决方案。PC+APP结合的方式,让固定资产盘点的效率大幅度提高。支持员工自助盘点,员工可以参与盘点单中,使用人为自己的若干资产,从而提高固定资产的盘点效率,减少固定资产管理员的工作量。


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