在仓库管理的各个环节，因为人存在不确定性，或者仓库工作量大，难免会出现错误。
这时候，如果有一个工具在旁边提醒、指引和监督。提醒你这样做是错误的，教你下一步怎么做，最后还生成一个数据报表查看仓库的工作。这样一来，人的犯错几率大大减少，整个仓库对人的管理上依赖也会降低。
这个工具助手，便是我们较为熟悉的仓储管理系统，下面以牛童仓储管理系统为例，聊一聊出库环节遇到的问题是如何应对的。
1、解决提货数与实存数不符
提货数与实存数不符，是出库常见问题之一，而且一般是实存数小于提货数。造成这种问题的原因主要有以下几种情况：
商品入库时，由于验收不仔细，实收商品的签收数量不足，从而造成账面数大于实际库存数。
仓库保管人员和发货人员在以前的发货过程中因错发、串发等差错而形成实际商品库存且小于账面数。
出库后，没有及时核减库存，造成库存账面数大实际储存数。
每次遇到提货数量大于实际商品库存数量，仓库主管及货主单位都要头疼一阵。如果部署牛童仓储管理系统，这个问题解决起来就会更加简单。
条码管理：每个货物都有条码“身份证”，从入库到出库都有轨迹可追溯。
系统上架：货物进行条码管理，而且上架时需要扫描上架，除非内包装少货，都能保证入库数量准确。
库存盘点：临时盘点、周期盘点都能在App上生成任务，盘点更便捷，及时发现货物账实不符问题；
系统出库：根据订单生成任务拣货，扫码出库不串货。
自动扣减库存：预先在系统设置规则：出库单审核扣减库存、装车单审核扣减库存、出库单回收时在扣减库存。解决忘记核减库存导致的账面不准确。
2、解决串货和错发
串发和错发货是出库过程常见的运营质量问题。可能是发货人员对物品种类规格不熟悉，或者工作疏漏把规格、数量弄错出库。如果物品尚未离库，重新发货就好。如果物品已经离开仓库，就要惊动同货主公司和运输公司一起协商解决了，浪费很多精力而且给客户不靠谱的感觉。
在牛童仓储管理系统中，通过系统的指导作业，为员工提供相关的作业指引。这样一来，不仅降低了员工的作业要求，减轻作业压力，还能加快新员工上手速度，大大减少犯错几率。
上架时，按上架规则自动分库位，并在APP上提示上架库位；
拣货时，在APP上提示拣货库位和拣货数量；
条码技术，仓库中货物和货架都有条码管控，通过APP扫描货物标签作业。入库、上架、盘点、拣货等，减少因为人的疏忽，而导致商品的遗漏。关键如果扫描的商品不对，将自动报错，彻底解决串货和错发问题。
3、解决库存管控问题
在莫种意义上说做好仓库管理，往往利润就出来了。库存过高就会形成积压，库存过低就容易断货影响销售或者生产。库存管理控制的好，周转率会越来越高，资金回笼的速度就会越来越快。以前补货，需要作业人员自己去看，由经验去判断，这样就很难平衡好库存。
现在有牛童仓储管理系统的帮助，可以给货物设置最低库存量、最高库存量。通过查看系统的库存、出入库数据和日常报表，可以帮助管理者快速了解仓库运营情况，并为预测市场需求、合理备货、优化管理等方面提供准确数据支持。
如果系统发现货物库存量异常了，采购部的同事就可以动起来了。
4、解决纸质凭证问题
实际出库作业过程中，会碰到各种各样的问题，就纸质凭证本来是想规范操作，但是手写纸质数据，往往成了犯错的重灾区，字迹不清、数量和商品名称写多写少、丢失、查询不便等等，倒成了一个问题。
牛童仓储管理系统，可以系统打印单据，入库单、出库单、拣货清单、出库运单等等，减少了犯错的可能。
而且可以实现无纸化作业。条码技术搭配APP，入库出库都可以在电脑上创建人物然后将任务指派给员工的APP上，员工通过APP来查看任务详情，并扫描货品条码的方式来完成任务。
5、可视化管理和自动报表及时分析发现问题
仓库管理的问题很多，而且很细节，经常仓库出了问题，管理者也很难发现。
有了牛童一类的仓储管理系统，订单执行全程可跟踪，而且仓库库存、操作执行、存放状态等都会有报表记录，随时掌握。
有了系统的帮助，作业现场各种异常可以立即解决而且能够快速找出仓库管理的不足、员工犯错的问题，为下一步改进提供准确的数据支持。
牛童仓储管理系统也希望能够为贵公司服务，帮助您解决仓储管理各个环节遇到的难题。