员工可以用菜单“费用→我的费用”,输入并查看自己的费用。
员工输入的报销单为“新建”状态,输入完成并保存后,最后点击“提交给经理”按钮,这时报销单进入“待批准”状态。月底,部门经理通过菜单“费用→待审批”,会看到待审批的费用列表。打开后,可以“批准”或“拒绝”。
拒绝时需要输入拒绝原因,
对于被拒绝的费用,员工可以点击“设为草稿”按钮,编辑后重新提交。
部门经理批准这个报销单后,通过菜单“会计→采购→员工费用”,找到此费用,在费用窗体中点击“分录凭证记账”按钮。
会计通过菜单“会计→采购→付款”,新建一个对报销员工的付款。注意选择“供应商”和员工关联用户,如下图:
点击“确认”按钮。对员工报销的付款就已完成。 通过菜单“会计→顾问→会计凭证明细”,勾选和员工报销相关的凭证。
从“动作”菜单中选择“核销”,在确认窗体中再次点击“核销”按钮,员工费用付款就完成了。你可以用菜单“费用→报销汇总表”来查看费用的统计分析。
员工输入的报销单为“新建”状态,输入完成并保存后,最后点击“提交给经理”按钮,这时报销单进入“待批准”状态。月底,部门经理通过菜单“费用→待审批”,会看到待审批的费用列表。打开后,可以“批准”或“拒绝”。
拒绝时需要输入拒绝原因,
对于被拒绝的费用,员工可以点击“设为草稿”按钮,编辑后重新提交。
部门经理批准这个报销单后,通过菜单“会计→采购→员工费用”,找到此费用,在费用窗体中点击“分录凭证记账”按钮。
会计通过菜单“会计→采购→付款”,新建一个对报销员工的付款。注意选择“供应商”和员工关联用户,如下图:
点击“确认”按钮。对员工报销的付款就已完成。 通过菜单“会计→顾问→会计凭证明细”,勾选和员工报销相关的凭证。
从“动作”菜单中选择“核销”,在确认窗体中再次点击“核销”按钮,员工费用付款就完成了。你可以用菜单“费用→报销汇总表”来查看费用的统计分析。