购买远程视频会议系统时,企业需要全面分析自身需求并与供应商深入沟通。由于各企业的具体条件和要求不同,因此必须综合考虑硬件、软件及网络等因素来选择最适合的视频会议解决方案。

从网络部署环境来说,视频会议系统可以划分为两类:基于专网的系统和基于混合网络及互联网公网的系统。在构建方式上,视频会议系统可分为纯软件解决方案、纯硬件解决方案以及软硬件结合的解决方案。通常,一个完整的视频会议系统包括多点控制单元(MCU)、会议室终端、个人电脑桌面终端、电话接入网关(PSTN Gateway)和网闸(Gatekeeper)等关键组件。根据会议的清晰度要求,视频会议系统还可以分为标清和高清两种类型。
在当前技术环境下,尽管专网部署能够提升会议的质量,但其高昂的初始投资对许多成长中的中小型企业构成了负担。幸运的是,随着互联网技术的快速进步,即使是成本较低的ADSL网络也能提供至少384Kbps的带宽,这一速率足以满足视频会议清晰度和流畅性的需求。因此,对于大多数场合而言,利用公众互联网资源已足够满足需求。
连通宝作为一种集成软硬件的局域网视频会议解决方案,为用户提供了通过互联网或专网参与会议的能力。这种系统不仅支持团队成员和客户在全球范围内实时共享语音、视频及数据文件,还确保了会议中视音频数据的传输和处理质量,由其内建的视频会议系统平台全权负责。
虽然基于PC的纯软件视频会议解决方案在软件授权费用方面较为经济,但考虑到每个会议室还需配备专用的PC、独立的视音频采集设备(例如USB摄像头和耳机麦克风)以及必要的操作系统和其他基础软件,加上安装和维护的成本,整体开支实则不低。
采用集成化的软硬件视频会议解决方案,能提供高品质的会议体验。这类解决方案通过一体化的终端设备实现多功能操作,免去了额外硬件和软件的需求。其设计使得设备即插即用、操作简便且无需维护,从而降低了整体成本,相比仅使用软件的解决方案更为经济。一般而言,纯软件方案适用于个人办公环境(依托现有的办公电脑),而纯硬件方案则更适用于会议室设置。企业在选择合适的视频会议系统时,应考虑包括投资成本、网络带宽和设备管理在内的各项实际需求。