锁老师

这贴吧里面有办公笔记呀！

5、全选：Ctrl+A。
十一、文件夹和文件
1、文件夹的新建：在想要新建文件夹的地方单击鼠标右键/新建/文件夹。
2、文件的新建：
A、记事本 B、文本文档 C、写字板
A、记事本的新建：开始菜单/程序/附件/记事本
B、文本文档的新建：在想要新建文本文档的地方单击鼠标右键/新建/文本文档
C、写字板的新建：开始菜单/程序/附件/写字板
3、文件夹和文件的重命名
A、对着想要重新命名的文件夹（文件）/右击/选择重命名/输入所要重新命名的名字即可。
B、选中要重新命名的文件夹（文件）/按F2键。
4、文件名的格式：主文件名.扩展名
主文件名：
A、可以是任意的汉字，任意的英文字符和阿拉伯数字。
B、文件名最多有255个字符（一个汉字占两个字符）
C、文件名可以有空格，但不能有（/\:*?"<>|)
D、不区分大小写格式，但在显示时保留大小写格式。
扩展名：
通常用于说明文件的类型。
歌曲文件：MP3 文本文档（记事本）：txt
Word:doc 图像：jpg、tiff、gif
画图：BMP 系统文件：SYS
十二、输入法的切换
1、利用鼠标来切换：直接点击任务栏右边的输入法图标，弹出的输入法菜单中任选一种即可。
2、利用键盘来切换：
按住Ctrl+Shift键：可以轮流（循环）切换当前所有的输入法，在当前输入法和英文状态输入法之间的切换：Ctrl+空格（英中输入法切换）
Ctrl+.（句号）：中英文标点的切换。
Shift+空格：全半角之间的切换。
3、添加与删除输入法：
A、对着输入法图标右击/属性。
B、我的电脑/控制面板/区域选项/输入法区域设置。
十三、记事本的使用
1、自动换行的设置：
格式/自动换行。
2、字体的设置：格式/字体。
字号越大，字体越小，磅数越大，字体越大。
3、字体的删除：
将光标定位在文字的中间，按Back space（退格）键，可以删除光标以前的文字，按Delete（删除）键，可以删除光标以后的文字，Enter（回车）键是换行。
十四、文件的保存
1、文件/保存
2、Ctrl+S
注：第一次保存的时候系统将会弹出一个对话框
3、另存为：另外保存一份
保存与另存为的联系：
保存是将文件按原来的路径保存起来，而另存为则是选择另外一个路径保存。
十五、对象的删除
1、选中要删除的对象/右击/删除。
2、选中要删除的对象/按Delete（删除）键。
3、选中对象不放直接拖入回收站。
注：默认时删除的对象将放在回收站中。
还原文件夹或文件：
1、回收站/选中要还原的文件或文件夹/右击/还原。
2、回收站/选中要还原的文件或文件夹/点击还原按钮。
删除时不经过回收站：
按Shift+Delete键永久删除（不经过回收站）
十六、格式化
作用：能够快速删除磁盘中所有的内容。
步骤：对着要格式化的磁盘/右击/格式化（将快速格式化勾选）。
十七、文件的复制、剪切与粘贴
复制：Ctrl+C（拷贝）
剪切：Ctrl+X
粘贴：Ctrl+V
步骤：选中要复制（剪切）的文件/右击/选择复制（剪切）/找到要粘贴文件的地点/在空白区域右击/粘贴即可或使用复制、剪切与粘贴的快捷键。
复制与剪切的区别：
复制时原对象不会丢失，而剪切时，原对象将会丢失，粘贴的前提是复制（剪切），复制（剪切）的前提是选择。
十八、任务栏的属性
1、总在最前：保证任务栏在所有窗口的最前面。
2、自动隐藏：当鼠标离开任务栏以后，任务栏将会自动隐藏。
3、在开始菜单中显示小图标。
4、显示时钟：在任务栏中是否显示时钟。
5、使用个性化菜单：可以把当前程序中常用的显示出来，而不常用的则隐藏。


调出方法：
在任务栏的空白区域右击/属性。
十九、快捷方式的建立：
作用：快捷方式能够快速打开某一个应用程序（图标身上带有小箭头的就是快捷方式）
步骤：找到想要建立的快捷方式的程序/单击右键/发送到“桌面快捷方式”即可。
注：如果想在开始菜单中程序里添加快捷方式：
选择相应的所要添加的程序按钮/直接按住鼠标左键不放拖到程序中即可。
二十、时间的设置
1、对着任务栏右边的时间右击/选择“调整日期和时间”。
2、对着时间双击。
3、我的电脑/控制面板/日期和时间。
二十一、文件的查找
主要作用指对计算机中某些对象和文件进行查找
1、开始菜单/搜索/文件夹或文件。
2、Windows+F
通配符：
*：代表所有的字符。
?：代表一个字符。
注：如果当前查找的是汉字，那么?号则代表是汉字，查找的英文字符或阿拉伯数字，那么?号则代表是英文字符或阿拉伯数字。?必须在英文状态下输入才有效。
例：
查找本机中所有歌曲文件：*.mp3
查找本机中两个字的歌曲文件：??.mp3
二十二、桌面的属性
共有六项：
1、背景 2、屏幕保护程序 3、外观
4、Web 5、效果 6、设置
调出方法：
A、在桌面的空白区域右击/属性。
B、我的电脑/控制面板/显示。
1、背景：可以自己设计一个自己喜欢的背景。
二十三、桌面的图标的隐藏
在桌面的空白区域右击/选择“活动桌面”/点击“显示桌面图标”（若没有该选项，应先选择“显示Web内容）
二十四、关于鼠标的设置
我的电脑/控制面板/鼠标。
二十五、设置用户名和密码
我的电脑/控制面板/用户和密码。
注：
注销：结束当前用户，切换其它用户。
二十六、控制面板的打开
A、开始菜单/设置/控制面板
B、我的电脑/控制面板
C、开始菜单/运行/Control
运行对话框的打开：
Windows+R
二十七、资源管理器
打开方法：
1、对着我的电脑/右击/资源管理器。
2、Windows+E
3、对着“开始菜单”单击右键/资源管理器。
资源管理器犹如一个树形的结构，若目录的前面“+”号，说明此目录里面还有子目录，若目录前面为“-”号，说明此目录里面没有子目录。
点击“+”号，可以将其展开，点击“-”号，可以将其收缩，双击为打开。
二十八、文件的显示方式：
文件的显示方式共五种：
大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图。
查看方法：
A、在想要查看文件夹或文件的空白区域/右击/查看/任选一种即可。
B、工具栏中的“常看”按钮。
二十九、文件的属性
分别有：只读、隐藏、存档。
查看文件的属性方法：
A、对着此文件右击/属性。
B、按Alt键，双击。
1、文件的隐藏：
第一步：将其属性中的“隐藏”勾选。
第二步：工具/文件夹选项/查看/不显示隐藏的文件或文件夹。
2、文件的显示：
第一步：工具/文件夹选项/查看/显示所有的文件或文件夹。
第二步：将其属性中的“隐藏”对勾去掉。
三十、计划任务
作用：可以设置在某个时间让计算机自动地做某件事。
步骤：开始菜单/程序/附件/系统工具/计划任务/双击添加计划任务/选择一个需要计划的任务/下一步/下一步/下一步/完成。
三十一、F5：刷新。
三十二、造字程序
开始菜单/程序/附件/造字程序。
步骤：选择代码/写字/保存/建一记事本/在输入法中添加内码（区位码）/在记事本中输入代码号即可。
注：
编辑菜单/保存字符。（Ctrl+S）
编辑菜单/选择代码。（Ctrl+O）
三十三、画图程序
截屏键：Print Screen SysRp


复制：Ctrl+C或编辑菜单/复制
剪切：Ctrl+X或编辑菜单/剪切
粘贴：Ctrl+V或编辑菜单/粘贴
步骤：选中要复制（剪切）的文字/右击/复制（剪切）/将光标定位在要粘贴文字的地点/右击/粘贴。或使用快捷键。
注：复制是原对象不会丢失，而剪切时原对象将会丢失，粘贴的前提复制（剪切），复制（剪切）的前提是选择。
十三、插入日期和时间
将光标定位在要插入的位置/插入菜单/日期和时间/选中要插入的日期和时间格式/点击确定即可
十四、插入符号和特殊符号
将光标定位在要插入的位置/插入菜单/符号（特殊符号）/选择所要插入的符号/插入（确定）。
Shift+6：省略号（必须在中文状态下输入才有效）
十五、查找与替换
A、查找：Ctrl+F或编辑菜单/查找
输入所要查找的文字即可。
区分大小写：若选中本项，则将同一个字母的大小写视为两个不同的字符。
B、替换：Ctrl+H或编辑菜单/替换
在替换之前须找到需要替换的内容。
C、定位：Ctrl+G或编辑菜单/定位
指的是将光标移到某个指定的位置。
十六、自动更正
工具菜单/自动更正
十七、拼写和语法检查
如果出现红色波浪线时，说明单词拼写错误，如果出现绿色波浪线时，说明单词语法错误。
十八、插入键：insert（改写键）
十九、更改文档的显示比例：
A、按住Ctrl键，加上利用鼠标滚轮进行滚动。
B、直接点击常用工具栏中的显示比例按钮。
二十、字体的设置
字体的来源：
A、下载 B、购买
字体的安装：直接把字体文件复制到控制面板中“字体”文件夹即可。
设置字体：
格式菜单/字体或格式工具栏中的相关按钮。
1、Word的默认字体大小号5号字（即10.5磅），文字的字体为“宋体”（称为无格式文档）。
注：字号越大、字体越小，
 磅数越大、字体越大。
加粗：Ctrl+B或点击格式工具栏中的加粗按钮
倾斜：Ctrl+I或点击格式工具栏中的倾斜按钮
加下划线：Ctrl+U（点击旁边的倒三角，可以更改下划线的样式和颜色，共65536种颜色）
Ctrl+Shift+>：字体放大
Ctrl+Shfit+<：字体缩小
2、字符边框：给所选的文字加上边框。
3、添加底纹：给所选的文字加上灰色的底纹。
4、字符的缩放：通过字符的形状来更改字的形状。
5、阳文：所选文字将高于纸面显示（即浮雕效果）
6、阴文：所选文字将低于纸面显示（即刻纸效果）
7、字间距：字与字之间的距离（格式/字体/字符间距/间距）。
8、文字格式清除：Ctrl+Shift+Z。
9、给文字添加效果：
格式菜单/字体/文字效果。
10、上标：Ctrl+Shift+=
 下标：Ctrl+=
二十一、字数统计
工具菜单/字数统计
注：若选择，只对选择的文字进行统计，不选择，则对整篇文章进行统计。
二十二、段落的设置
格式菜单/段落或使用格式工具栏上的按钮
1、段落的对齐方式：
左对齐：Ctrl+L 居中对齐：Ctrl+E
右对齐：Ctrl+R 两端对齐：Ctrl+Q
分散对齐：Ctrl+Shift+D
2、段落的缩进：
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
左缩进：所选文字的左边全部向后缩进。
右缩进：所选文字的右边全部向前缩进。
首行缩进：指的是每一段的第一行全部向后缩进一段距离。
悬挂缩进：与首行缩进相对应，除第一行不缩进外，其余各行全部向后缩进一段距离。
注：若不选文字，只对光标所在的段落起作用。
在缩进时，可直接利用鼠标进行调整，标尺上的按钮，在使用鼠标调整时，按住Alt键可以精确调整。
3、段前距和段后距：
段前距：指的是光标所在的段与前一段的距离。
段后距：指的是光标所在的段与后一段的距离。


二十三、Word的视图方式
Word2000可以根据编辑需要，提供了几种不同的显示文档方式，这些文档显示方式称为文档的视图方式：
A、普通视图
B、Web视图：显示背景
C、页面视图：所见即所得
D、大纲视图
查看方法：
A、视图/任选一种
B、单击水平滚动条左侧视图按钮，想要那种视图点击一下即可。
二十四、背景
格式菜单/背景
注：添加背景后，系统将原来的“页面视图”变成为“Web视图”（所添加的背景不可打印出来）
添加的水印效果将在“页面视图”显示，可以打印出来。
与打印效果完全相同的则是“页面视图”。
二十五、分栏、设密码、首字下沉、文字方向
 1、分栏：文档最多可分为11栏。格式/分栏
 2、设密码：
工具菜单/选项/保存（Word 2000)
工具菜单/选项/安全性(Word xp)
 3、首字下沉 格式/首字下沉
 注：首字下沉只针对一段文字的第一个字下沉，而且每一段只有一个字可以首字下沉。
 4、文字方向：格式/文字方向
二十六、边框和底纹的设置
格式菜单/边框和底纹。
二十七、分节符
分节符的类型：格式菜单/分隔符。
下一节：新分的节将另起一页
连续：新分的节将在原来的位置
偶数页：新节的页码连续前一页且从偶数开始，如果连续的页码是奇数，则奇数页为空白页。
奇数页：与偶数页相反。
二十八、插入页码
插入菜单/页码（选一样式即可）。
二十九、格式刷
作用：它可以复制文字的格式，此项工具可以粘贴格式，不可以粘贴文字。
使用：单击格式刷可以粘贴一次，双击格式刷可以粘贴多次。
快捷键：
Ctrl+Shift+C：复制格式
Ctrl+Shift+V：粘贴格式。
三十、项目符号和编号（制作目录）
1、格式菜单/项目符号和编号。
2、在多级符号里，降低级别为增加缩进量，提升级别为减少缩进量。
相对应的快捷键：
Tab键：增加缩进量
Shift+Tab键：减少缩进量
三十一、制表位
格式菜单/制表位。
先设置左边，再设置右边，（Tab键）进行设置。
三十二、页眉页脚的设置（视图菜单/页眉页脚）
最多可设置三种不同。
设置首页不同和奇偶页不同时：必须设置
文件菜单/页面设置/版式。
1、首页不同：可以设置第一页的页眉和页脚为单独的一种。
2、奇偶页不同：可以设置奇数页和偶数页的页眉页脚不同。
三十三、页面设置
文件菜单/页面设置
1、纸张的大小：
A3纸张：420mm*297mm（42cm*29.7cm)
A4纸张：297mm*210mm（29.7cm*21cm）
2、纸张的方向：
可以设置横向与纵向。
3、页边距：文本与纸边缘的距离。
纸张的大小设定以后，再设置页面的上、下、左、右页边距，页边距的设置后，实际上就定义了版心的大小。
三十四、插入艺术字
艺术字体即对文字进行诸如弯曲、旋转、拉长、加边框等加工而产生的特殊效果。
艺术字的插入：
插入/图片/艺术字。
注：
A、选中已经生成的艺术字，将会出现几个控制点，控制点可以改变艺术字的大小。
B、对着已经生成的艺术字单击，可以弹出艺术字工具栏。
三十五、插入图片
插入菜单/图片/来自文件（剪切画）
注：
同三十四A和B。
三十六、文本框
1、插入/文本框/选一种即可。
2、对着文本框边框右击/设置文本框格式。
3、文本框的链接：指的是若当前文本框无法让里面的文字完全显示，可以通过此项功能，让没有显示的文字，放到其它的文本框中去。
三十七、图形的绘制
1、调出绘图工具栏
2、相关快捷键：
 按住Ctrl键不放，可以复制图形，按住Alt键可以让图形移到合适位置，在绘图时按住Shift键可以保证图形为正的，按住Ctrl+Shift可以保证在水平线上进行复制图形。选择时按Shift可以加选。


七、数据的输入
A、单元格中的硬回车：Alt+Enter
 单元格中的软回车：Enter
B、若在单元格中输入区号或001这样的文字，应先输入一个'，然后再输入相关内容。
C、若想输入分数：先输入一个0，再输入一个空格，最后在输入分数。
注：当一个数字比较大时，系统自动将该数字以科学计数法的形式显式，若不想按科学计数法显示，在输入数字前选输入一个'（英文状态下的单引号）即可。
7、隐藏和取消隐藏工作表
A、隐藏工作表：
选中要隐藏的工作表标签/格式/工作表/隐藏。
B、取消隐藏工作表：
格式菜单/工作表/取消隐藏。
注：工作薄内至少要含一张可视的工作表。
一次可对多个工作表进行隐藏，但取消隐藏一次只可取消一个工作表。
8、工具数据的保护
工具/保护/工作薄（工作表）/设密码。
9、给工作表添加背景
格式/工作表/背景
10、隐藏网格线与更改网格线的颜色
工具/选项/视图
十三、公式
 A、使用公式前面加上“=”号。 
 B、运算：数学运算、比较运算、逻辑运算。
 C、运算符：
 数学运算：+、-、*、/、%、^脱字符号(乘方)
 比较运算：>、<、>=、<=、<>（不等于）
 逻辑运算时，如果结果是正确的，它的返回值为“True”，如果返回值是错误的为“False”。
 例：“50>30”时，那么返回值为“True”。
D、复制公式：按住“填充炳”直接拖拉。
十五、函数
 它是一个内值的公式，利用参数（特定的值）来使用，按照一定的语法规则进行计算，它能够快速准确的对数据进行各种运算。
 函数的形式：
 =函数名称（参数1，参数2，参数3，……）
注：函数名称与括号之间没有空格，括号紧跟函数相结合，各参数之间以逗号隔开。
 1、sum(函数)
作用：对指定范围内进行求和。
格式：=sum（number1,number2,……）
a.插入菜单/函数
b.常用工具栏粘贴函数按钮
c.自动求和 
d.直接手输入
2、Product（乘积）
作用：返回所有参数的相乘乘积。
格式：Product(number1,number2,……）
3、Average（平均数
）
作用：对数值进行求平均数。
格式：Average(number1,number2,……）
4、Round(四舍五入）
作用：四舍五入
格式：Round(number,num-digits)
参数：
number:要四舍五入的数值
num-digits：要保留的小数位
5、Int（取整）
作用：对数值进行取整
格式：Int(number)
参数：
number:表示要进行取整的数值
注：此函数不支持四舍五入
6、Max（最大值）
作用：
取一组数据中的最大值
格式：max(number1,number2,……）
7、Min(最小值）
作用：取一组数据中的最小值
格式：Min（number1,number2,……）
8、today
作用：返回计算机的系统日期
格式：today()
计算年龄：
=(today()-出生日期)/365
9、Now
作用：返回当时系统的时间和日期
格式：Now()
10、sqrt
作用：返回数值的正平方根
格式：Sqrt(number)
参数：
number表示要正平方根的数值
例：A3单元中的数据为25
sqrt(A3)=5
11、Count
作用：计算包含数字的单元格个数。
格式：Count(number1,number2……）
12、countif
作用：计算满足条件的数字单元格个数。
格式：Countif(number1,number2……,"条件")
注：要用手输入函数时，在条件外面加英文状态下的双引号。
13、Left（左）
作用：取单元格中左边的数字或汉字


5、全选：Ctrl+A。
十一、文件夹和文件
1、文件夹的新建：在想要新建文件夹的地方单击鼠标右键/新建/文件夹。
2、文件的新建：
A、记事本 B、文本文档 C、写字板
A、记事本的新建：开始菜单/程序/附件/记事本
B、文本文档的新建：在想要新建文本文档的地方单击鼠标右键/新建/文本文档
C、写字板的新建：开始菜单/程序/附件/写字板
3、文件夹和文件的重命名
A、对着想要重新命名的文件夹（文件）/右击/选择重命名/输入所要重新命名的名字即可。
B、选中要重新命名的文件夹（文件）/按F2键。
4、文件名的格式：主文件名.扩展名
主文件名：
A、可以是任意的汉字，任意的英文字符和阿拉伯数字。
B、文件名最多有255个字符（一个汉字占两个字符）
C、文件名可以有空格，但不能有（/\:*?"<>|)
D、不区分大小写格式，但在显示时保留大小写格式。
扩展名：
通常用于说明文件的类型。
歌曲文件：MP3 文本文档（记事本）：txt
Word:doc 图像：jpg、tiff、gif
画图：BMP 系统文件：SYS
十二、输入法的切换
1、利用鼠标来切换：直接点击任务栏右边的输入法图标，弹出的输入法菜单中任选一种即可。
2、利用键盘来切换：
按住Ctrl+Shift键：可以轮流（循环）切换当前所有的输入法，在当前输入法和英文状态输入法之间的切换：Ctrl+空格（英中输入法切换）
Ctrl+.（句号）：中英文标点的切换。
Shift+空格：全半角之间的切换。
3、添加与删除输入法：
A、对着输入法图标右击/属性。
B、我的电脑/控制面板/区域选项/输入法区域设置。
十三、记事本的使用
1、自动换行的设置：
格式/自动换行。
2、字体的设置：格式/字体。
字号越大，字体越小，磅数越大，字体越大。
3、字体的删除：
将光标定位在文字的中间，按Back space（退格）键，可以删除光标以前的文字，按Delete（删除）键，可以删除光标以后的文字，Enter（回车）键是换行。
十四、文件的保存
1、文件/保存
2、Ctrl+S
注：第一次保存的时候系统将会弹出一个对话框
3、另存为：另外保存一份
保存与另存为的联系：
保存是将文件按原来的路径保存起来，而另存为则是选择另外一个路径保存。
十五、对象的删除
1、选中要删除的对象/右击/删除。
2、选中要删除的对象/按Delete（删除）键。
3、选中对象不放直接拖入回收站。
注：默认时删除的对象将放在回收站中。
还原文件夹或文件：
1、回收站/选中要还原的文件或文件夹/右击/还原。
2、回收站/选中要还原的文件或文件夹/点击还原按钮。
删除时不经过回收站：
按Shift+Delete键永久删除（不经过回收站）
十六、格式化
作用：能够快速删除磁盘中所有的内容。
步骤：对着要格式化的磁盘/右击/格式化（将快速格式化勾选）。
十七、文件的复制、剪切与粘贴
复制：Ctrl+C（拷贝）
剪切：Ctrl+X
粘贴：Ctrl+V
步骤：选中要复制（剪切）的文件/右击/选择复制（剪切）/找到要粘贴文件的地点/在空白区域右击/粘贴即可或使用复制、剪切与粘贴的快捷键。
复制与剪切的区别：
复制时原对象不会丢失，而剪切时，原对象将会丢失，粘贴的前提是复制（剪切），复制（剪切）的前提是选择。
十八、任务栏的属性
1、总在最前：保证任务栏在所有窗口的最前面。
2、自动隐藏：当鼠标离开任务栏以后，任务栏将会自动隐藏。
3、在开始菜单中显示小图标。
4、显示时钟：在任务栏中是否显示时钟。
5、使用个性化菜单：可以把当前程序中常用的显示出来，而不常用的则隐藏。


调出方法：
在任务栏的空白区域右击/属性。
十九、快捷方式的建立：
作用：快捷方式能够快速打开某一个应用程序（图标身上带有小箭头的就是快捷方式）
步骤：找到想要建立的快捷方式的程序/单击右键/发送到“桌面快捷方式”即可。
注：如果想在开始菜单中程序里添加快捷方式：
选择相应的所要添加的程序按钮/直接按住鼠标左键不放拖到程序中即可。
二十、时间的设置
1、对着任务栏右边的时间右击/选择“调整日期和时间”。
2、对着时间双击。
3、我的电脑/控制面板/日期和时间。
二十一、文件的查找
主要作用指对计算机中某些对象和文件进行查找
1、开始菜单/搜索/文件夹或文件。
2、Windows+F
通配符：
*：代表所有的字符。
?：代表一个字符。
注：如果当前查找的是汉字，那么?号则代表是汉字，查找的英文字符或阿拉伯数字，那么?号则代表是英文字符或阿拉伯数字。?必须在英文状态下输入才有效。
例：
查找本机中所有歌曲文件：*.mp3
查找本机中两个字的歌曲文件：??.mp3
二十二、桌面的属性
共有六项：
1、背景 2、屏幕保护程序 3、外观
4、Web 5、效果 6、设置
调出方法：
A、在桌面的空白区域右击/属性。
B、我的电脑/控制面板/显示。
1、背景：可以自己设计一个自己喜欢的背景。
二十三、桌面的图标的隐藏
在桌面的空白区域右击/选择“活动桌面”/点击“显示桌面图标”（若没有该选项，应先选择“显示Web内容）
二十四、关于鼠标的设置
我的电脑/控制面板/鼠标。
二十五、设置用户名和密码
我的电脑/控制面板/用户和密码。
注：
注销：结束当前用户，切换其它用户。
二十六、控制面板的打开
A、开始菜单/设置/控制面板
B、我的电脑/控制面板
C、开始菜单/运行/Control
运行对话框的打开：
Windows+R
二十七、资源管理器
打开方法：
1、对着我的电脑/右击/资源管理器。
2、Windows+E
3、对着“开始菜单”单击右键/资源管理器。
资源管理器犹如一个树形的结构，若目录的前面“+”号，说明此目录里面还有子目录，若目录前面为“-”号，说明此目录里面没有子目录。
点击“+”号，可以将其展开，点击“-”号，可以将其收缩，双击为打开。
二十八、文件的显示方式：
文件的显示方式共五种：
大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图。
查看方法：
A、在想要查看文件夹或文件的空白区域/右击/查看/任选一种即可。
B、工具栏中的“常看”按钮。
二十九、文件的属性
分别有：只读、隐藏、存档。
查看文件的属性方法：
A、对着此文件右击/属性。
B、按Alt键，双击。
1、文件的隐藏：
第一步：将其属性中的“隐藏”勾选。
第二步：工具/文件夹选项/查看/不显示隐藏的文件或文件夹。
2、文件的显示：
第一步：工具/文件夹选项/查看/显示所有的文件或文件夹。
第二步：将其属性中的“隐藏”对勾去掉。
三十、计划任务
作用：可以设置在某个时间让计算机自动地做某件事。
步骤：开始菜单/程序/附件/系统工具/计划任务/双击添加计划任务/选择一个需要计划的任务/下一步/下一步/下一步/完成。
三十一、F5：刷新。
三十二、造字程序
开始菜单/程序/附件/造字程序。
步骤：选择代码/写字/保存/建一记事本/在输入法中添加内码（区位码）/在记事本中输入代码号即可。
注：
编辑菜单/保存字符。（Ctrl+S）
编辑菜单/选择代码。（Ctrl+O）
三十三、画图程序
截屏键：Print Screen SysRp


复制：Ctrl+C或编辑菜单/复制
剪切：Ctrl+X或编辑菜单/剪切
粘贴：Ctrl+V或编辑菜单/粘贴
步骤：选中要复制（剪切）的文字/右击/复制（剪切）/将光标定位在要粘贴文字的地点/右击/粘贴。或使用快捷键。
注：复制是原对象不会丢失，而剪切时原对象将会丢失，粘贴的前提复制（剪切），复制（剪切）的前提是选择。
十三、插入日期和时间
将光标定位在要插入的位置/插入菜单/日期和时间/选中要插入的日期和时间格式/点击确定即可
十四、插入符号和特殊符号
将光标定位在要插入的位置/插入菜单/符号（特殊符号）/选择所要插入的符号/插入（确定）。
Shift+6：省略号（必须在中文状态下输入才有效）
十五、查找与替换
A、查找：Ctrl+F或编辑菜单/查找
输入所要查找的文字即可。
区分大小写：若选中本项，则将同一个字母的大小写视为两个不同的字符。
B、替换：Ctrl+H或编辑菜单/替换
在替换之前须找到需要替换的内容。
C、定位：Ctrl+G或编辑菜单/定位
指的是将光标移到某个指定的位置。
十六、自动更正
工具菜单/自动更正
十七、拼写和语法检查
如果出现红色波浪线时，说明单词拼写错误，如果出现绿色波浪线时，说明单词语法错误。
十八、插入键：insert（改写键）
十九、更改文档的显示比例：
A、按住Ctrl键，加上利用鼠标滚轮进行滚动。
B、直接点击常用工具栏中的显示比例按钮。
二十、字体的设置
字体的来源：
A、下载 B、购买
字体的安装：直接把字体文件复制到控制面板中“字体”文件夹即可。
设置字体：
格式菜单/字体或格式工具栏中的相关按钮。
1、Word的默认字体大小号5号字（即10.5磅），文字的字体为“宋体”（称为无格式文档）。
注：字号越大、字体越小，
 磅数越大、字体越大。
加粗：Ctrl+B或点击格式工具栏中的加粗按钮
倾斜：Ctrl+I或点击格式工具栏中的倾斜按钮
加下划线：Ctrl+U（点击旁边的倒三角，可以更改下划线的样式和颜色，共65536种颜色）
Ctrl+Shift+>：字体放大
Ctrl+Shfit+<：字体缩小
2、字符边框：给所选的文字加上边框。
3、添加底纹：给所选的文字加上灰色的底纹。
4、字符的缩放：通过字符的形状来更改字的形状。
5、阳文：所选文字将高于纸面显示（即浮雕效果）
6、阴文：所选文字将低于纸面显示（即刻纸效果）
7、字间距：字与字之间的距离（格式/字体/字符间距/间距）。
8、文字格式清除：Ctrl+Shift+Z。
9、给文字添加效果：
格式菜单/字体/文字效果。
10、上标：Ctrl+Shift+=
 下标：Ctrl+=
二十一、字数统计
工具菜单/字数统计
注：若选择，只对选择的文字进行统计，不选择，则对整篇文章进行统计。
二十二、段落的设置
格式菜单/段落或使用格式工具栏上的按钮
1、段落的对齐方式：
左对齐：Ctrl+L 居中对齐：Ctrl+E
右对齐：Ctrl+R 两端对齐：Ctrl+Q
分散对齐：Ctrl+Shift+D
2、段落的缩进：
左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进
左缩进：所选文字的左边全部向后缩进。
右缩进：所选文字的右边全部向前缩进。
首行缩进：指的是每一段的第一行全部向后缩进一段距离。
悬挂缩进：与首行缩进相对应，除第一行不缩进外，其余各行全部向后缩进一段距离。
注：若不选文字，只对光标所在的段落起作用。
在缩进时，可直接利用鼠标进行调整，标尺上的按钮，在使用鼠标调整时，按住Alt键可以精确调整。
3、段前距和段后距：
段前距：指的是光标所在的段与前一段的距离。
段后距：指的是光标所在的段与后一段的距离。


二十三、Word的视图方式
Word2000可以根据编辑需要，提供了几种不同的显示文档方式，这些文档显示方式称为文档的视图方式：
A、普通视图
B、Web视图：显示背景
C、页面视图：所见即所得
D、大纲视图
查看方法：
A、视图/任选一种
B、单击水平滚动条左侧视图按钮，想要那种视图点击一下即可。
二十四、背景
格式菜单/背景
注：添加背景后，系统将原来的“页面视图”变成为“Web视图”（所添加的背景不可打印出来）
添加的水印效果将在“页面视图”显示，可以打印出来。
与打印效果完全相同的则是“页面视图”。
二十五、分栏、设密码、首字下沉、文字方向
 1、分栏：文档最多可分为11栏。格式/分栏
 2、设密码：
工具菜单/选项/保存（Word 2000)
工具菜单/选项/安全性(Word xp)
 3、首字下沉 格式/首字下沉
 注：首字下沉只针对一段文字的第一个字下沉，而且每一段只有一个字可以首字下沉。
 4、文字方向：格式/文字方向
二十六、边框和底纹的设置
格式菜单/边框和底纹。
二十七、分节符
分节符的类型：格式菜单/分隔符。
下一节：新分的节将另起一页
连续：新分的节将在原来的位置
偶数页：新节的页码连续前一页且从偶数开始，如果连续的页码是奇数，则奇数页为空白页。
奇数页：与偶数页相反。
二十八、插入页码
插入菜单/页码（选一样式即可）。
二十九、格式刷
作用：它可以复制文字的格式，此项工具可以粘贴格式，不可以粘贴文字。
使用：单击格式刷可以粘贴一次，双击格式刷可以粘贴多次。
快捷键：
Ctrl+Shift+C：复制格式
Ctrl+Shift+V：粘贴格式。
三十、项目符号和编号（制作目录）
1、格式菜单/项目符号和编号。
2、在多级符号里，降低级别为增加缩进量，提升级别为减少缩进量。
相对应的快捷键：
Tab键：增加缩进量
Shift+Tab键：减少缩进量
三十一、制表位
格式菜单/制表位。
先设置左边，再设置右边，（Tab键）进行设置。
三十二、页眉页脚的设置（视图菜单/页眉页脚）
最多可设置三种不同。
设置首页不同和奇偶页不同时：必须设置
文件菜单/页面设置/版式。
1、首页不同：可以设置第一页的页眉和页脚为单独的一种。
2、奇偶页不同：可以设置奇数页和偶数页的页眉页脚不同。
三十三、页面设置
文件菜单/页面设置
1、纸张的大小：
A3纸张：420mm*297mm（42cm*29.7cm)
A4纸张：297mm*210mm（29.7cm*21cm）
2、纸张的方向：
可以设置横向与纵向。
3、页边距：文本与纸边缘的距离。
纸张的大小设定以后，再设置页面的上、下、左、右页边距，页边距的设置后，实际上就定义了版心的大小。
三十四、插入艺术字
艺术字体即对文字进行诸如弯曲、旋转、拉长、加边框等加工而产生的特殊效果。
艺术字的插入：
插入/图片/艺术字。
注：
A、选中已经生成的艺术字，将会出现几个控制点，控制点可以改变艺术字的大小。
B、对着已经生成的艺术字单击，可以弹出艺术字工具栏。
三十五、插入图片
插入菜单/图片/来自文件（剪切画）
注：
同三十四A和B。
三十六、文本框
1、插入/文本框/选一种即可。
2、对着文本框边框右击/设置文本框格式。
3、文本框的链接：指的是若当前文本框无法让里面的文字完全显示，可以通过此项功能，让没有显示的文字，放到其它的文本框中去。
三十七、图形的绘制
1、调出绘图工具栏
2、相关快捷键：
 按住Ctrl键不放，可以复制图形，按住Alt键可以让图形移到合适位置，在绘图时按住Shift键可以保证图形为正的，按住Ctrl+Shift可以保证在水平线上进行复制图形。选择时按Shift可以加选。


七、数据的输入
A、单元格中的硬回车：Alt+Enter
 单元格中的软回车：Enter
B、若在单元格中输入区号或001这样的文字，应先输入一个'，然后再输入相关内容。
C、若想输入分数：先输入一个0，再输入一个空格，最后在输入分数。
注：当一个数字比较大时，系统自动将该数字以科学计数法的形式显式，若不想按科学计数法显示，在输入数字前选输入一个'（英文状态下的单引号）即可。
7、隐藏和取消隐藏工作表
A、隐藏工作表：
选中要隐藏的工作表标签/格式/工作表/隐藏。
B、取消隐藏工作表：
格式菜单/工作表/取消隐藏。
注：工作薄内至少要含一张可视的工作表。
一次可对多个工作表进行隐藏，但取消隐藏一次只可取消一个工作表。
8、工具数据的保护
工具/保护/工作薄（工作表）/设密码。
9、给工作表添加背景
格式/工作表/背景
10、隐藏网格线与更改网格线的颜色
工具/选项/视图
十三、公式
 A、使用公式前面加上“=”号。 
 B、运算：数学运算、比较运算、逻辑运算。
 C、运算符：
 数学运算：+、-、*、/、%、^脱字符号(乘方)
 比较运算：>、<、>=、<=、<>（不等于）
 逻辑运算时，如果结果是正确的，它的返回值为“True”，如果返回值是错误的为“False”。
 例：“50>30”时，那么返回值为“True”。
D、复制公式：按住“填充炳”直接拖拉。
十五、函数
 它是一个内值的公式，利用参数（特定的值）来使用，按照一定的语法规则进行计算，它能够快速准确的对数据进行各种运算。
 函数的形式：
 =函数名称（参数1，参数2，参数3，……）
注：函数名称与括号之间没有空格，括号紧跟函数相结合，各参数之间以逗号隔开。
 1、sum(函数)
作用：对指定范围内进行求和。
格式：=sum（number1,number2,……）
a.插入菜单/函数
b.常用工具栏粘贴函数按钮
c.自动求和 
d.直接手输入
2、Product（乘积）
作用：返回所有参数的相乘乘积。
格式：Product(number1,number2,……）
3、Average（平均数
）
作用：对数值进行求平均数。
格式：Average(number1,number2,……）
4、Round(四舍五入）
作用：四舍五入
格式：Round(number,num-digits)
参数：
number:要四舍五入的数值
num-digits：要保留的小数位
5、Int（取整）
作用：对数值进行取整
格式：Int(number)
参数：
number:表示要进行取整的数值
注：此函数不支持四舍五入
6、Max（最大值）
作用：
取一组数据中的最大值
格式：max(number1,number2,……）
7、Min(最小值）
作用：取一组数据中的最小值
格式：Min（number1,number2,……）
8、today
作用：返回计算机的系统日期
格式：today()
计算年龄：
=(today()-出生日期)/365
9、Now
作用：返回当时系统的时间和日期
格式：Now()
10、sqrt
作用：返回数值的正平方根
格式：Sqrt(number)
参数：
number表示要正平方根的数值
例：A3单元中的数据为25
sqrt(A3)=5
11、Count
作用：计算包含数字的单元格个数。
格式：Count(number1,number2……）
12、countif
作用：计算满足条件的数字单元格个数。
格式：Countif(number1,number2……,"条件")
注：要用手输入函数时，在条件外面加英文状态下的双引号。
13、Left（左）
作用：取单元格中左边的数字或汉字


锁老师好吗?
我是崔小燕,我来看你了.

我是庞慢,你还知道我吗,好想你啊?你还好吗?