1. 考勤项目设定
基本考勤项目有:临时事假、补休、病假、年假、婚假、工伤假、产假、陪产假、丧假、日常加班、公休日加班、法定日加班等,也可根据需要增加或减少。
2.班次设定
班次为每天的的上班时间表,按24小时制输入;提前分钟、推迟分钟:为本时段上班允许提前和滞后打卡的最大范围值(分钟);可浮动:表示此时段不计迟到、早退和缺勤,只按实际打卡时间计算工时,如果打上班卡时间早于上班设定时间,以上班设定时间计算,如果打下班卡时间迟于下班设定时间,以下班设定时间计算;标准工时:为本班次要求上足的工时数;计算提前加班时间:是指员工在正常上班之前开始工作,系统会把提前的时间加到加班时间当中去;延后加班也同样道理;直落加班:是指员工在正常下班后若需继续工作,直到加班结束时打卡,系统会把超出的时间加到加班时间当中去;上班时间3为加班时段:选中后,则成为一个加班班次。
3.排班管理
对各个员工进行每日排班设定。各员工每日都必须要有排班设定,否则无法统计出正确的报表;可进行批量增加、复制、编辑、删除排班。排班原则:首先按“部门排班”,即在排班管理界面,先对一个部门进行排班,排完班后,整个部门的员工作息时间都是统一的,部门排班的好处就是只需针对部门排一次班,就把相对应的部门工员都自动排好了。如果发现当前部门下面有各别员工作自时间不一样或要调班,则可以选择“个人排班”,通过它可以调整个别员工的作息时间。可以多选员工进行调整班次。
4.打卡数据处理
要进行打卡数据处理,首先要从考勤机里下机原始考勤数据,计算机通过员工作息时间及所在班次进行数据分析、对比。计算出员工的上下办时间、迟到早退时间、员工加班时间等。通常这都是在员工正常打卡情况下才会计算出员工出勤数据,对于漏卡、或者打卡不在当班的,计算机计算的结果可能就不对,这时需要我们的操作员对这类异常记录进行以下操作。
5.手工补卡
如果打卡机器出现问题或因某种原因无法打卡时,就需要给员工进行手工补卡,可进行一人或一批人补卡。
6.请假登记
记录员工请假日期及内容。
7.打卡明细查询
可按任意组合条件查询出各个员工的每日打卡情况。
8.打卡原始数据报表
查询处理后各员工的每日打卡情况;需预先设好班次,考勤规则,排班,接收数据,然后进行数据处理。才可以查看。每次设置有更改时,需重新处理数据。
9.考勤日报表
统计员工的日出勤情况。例如:总工时、正班工时、加班工时、迟到次数、早退次数、旷工次数、迟到分钟数、早退分钟数、请假时数等等;如当天有请假情况,但员工可以通过加班补回请假的时数,则该日仍当作满勤。
10.考勤月报表
统计一个月来员工的考勤总体情况。例如:正班工时、加班工时、迟到次数、迟到分钟数、早退次数、早退分钟数、旷工次数、请假时数,等等。
11.员工/部门加班明表
统计员工一个月总体加办时间,分平日加班、休日加班、法定加班时间及加班天数。
12.员工异常打卡统计
每月可分部门统计出各个员工的异常打卡情况,例如缺少打卡次数,打卡次数超出规定次数等。
基本考勤项目有:临时事假、补休、病假、年假、婚假、工伤假、产假、陪产假、丧假、日常加班、公休日加班、法定日加班等,也可根据需要增加或减少。
2.班次设定
班次为每天的的上班时间表,按24小时制输入;提前分钟、推迟分钟:为本时段上班允许提前和滞后打卡的最大范围值(分钟);可浮动:表示此时段不计迟到、早退和缺勤,只按实际打卡时间计算工时,如果打上班卡时间早于上班设定时间,以上班设定时间计算,如果打下班卡时间迟于下班设定时间,以下班设定时间计算;标准工时:为本班次要求上足的工时数;计算提前加班时间:是指员工在正常上班之前开始工作,系统会把提前的时间加到加班时间当中去;延后加班也同样道理;直落加班:是指员工在正常下班后若需继续工作,直到加班结束时打卡,系统会把超出的时间加到加班时间当中去;上班时间3为加班时段:选中后,则成为一个加班班次。
3.排班管理
对各个员工进行每日排班设定。各员工每日都必须要有排班设定,否则无法统计出正确的报表;可进行批量增加、复制、编辑、删除排班。排班原则:首先按“部门排班”,即在排班管理界面,先对一个部门进行排班,排完班后,整个部门的员工作息时间都是统一的,部门排班的好处就是只需针对部门排一次班,就把相对应的部门工员都自动排好了。如果发现当前部门下面有各别员工作自时间不一样或要调班,则可以选择“个人排班”,通过它可以调整个别员工的作息时间。可以多选员工进行调整班次。
4.打卡数据处理
要进行打卡数据处理,首先要从考勤机里下机原始考勤数据,计算机通过员工作息时间及所在班次进行数据分析、对比。计算出员工的上下办时间、迟到早退时间、员工加班时间等。通常这都是在员工正常打卡情况下才会计算出员工出勤数据,对于漏卡、或者打卡不在当班的,计算机计算的结果可能就不对,这时需要我们的操作员对这类异常记录进行以下操作。
5.手工补卡
如果打卡机器出现问题或因某种原因无法打卡时,就需要给员工进行手工补卡,可进行一人或一批人补卡。
6.请假登记
记录员工请假日期及内容。
7.打卡明细查询
可按任意组合条件查询出各个员工的每日打卡情况。
8.打卡原始数据报表
查询处理后各员工的每日打卡情况;需预先设好班次,考勤规则,排班,接收数据,然后进行数据处理。才可以查看。每次设置有更改时,需重新处理数据。
9.考勤日报表
统计员工的日出勤情况。例如:总工时、正班工时、加班工时、迟到次数、早退次数、旷工次数、迟到分钟数、早退分钟数、请假时数等等;如当天有请假情况,但员工可以通过加班补回请假的时数,则该日仍当作满勤。
10.考勤月报表
统计一个月来员工的考勤总体情况。例如:正班工时、加班工时、迟到次数、迟到分钟数、早退次数、早退分钟数、旷工次数、请假时数,等等。
11.员工/部门加班明表
统计员工一个月总体加办时间,分平日加班、休日加班、法定加班时间及加班天数。
12.员工异常打卡统计
每月可分部门统计出各个员工的异常打卡情况,例如缺少打卡次数,打卡次数超出规定次数等。