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九州档案数据录入系统（IES）功能介绍 第三期--自动分件（批量分件）功能 1、此功能依靠隔页纸进行批量分件，将扫描后图像文件夹导入软件后点击自动标记分件图像，等待软件标记完成后点击确定分件即可完成批量分件，速度快，效率高，有效解决文件整理扫描过程中频繁新建文件夹、高扫无法充分提速等问题。 2、用户可自定义分件后文件夹命名规则，满足不同用户的多元化需求。

九州档案档案数据录入软件九州档案数据录入系统（IES）功能介绍第二期--IES依靠OCR识别智能录入，将智能及传统录入完美结合1、在系统内选择录入档案门类后可自动跳转至卡片录入界面，导入文件后系统自动进行识别标记，录入人员只需点击黄色标记即可完成对应内容录入，有效解决人工打字效率低、错误率高等问题。2、录入字段可自由设置值继承（自动继承上条数据先关内容）、自动加一（件号等可设置）、提示录入、默认值、自动补零等，进

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《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》已于2024年6月26日国务院第35次常务会议上修订通过，现予公布，自2024年9月1日起施行。

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档案价值鉴定，必须从国家和人民的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。 1.从国家和人民的整体利益出发 这是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。档案是党和国家的宝贵财富，是人类社会的共同记忆，因此，在鉴定其价值时，不能从局部的、小团体或个人的利益出发，而应用国家和人民的整体利益出发，全面分析影响档案价值的各种因素，深入研究档案对国家和社会发展的现实作用和历史作用，从而准确判定档

档案著录过程中的抓狂时刻，你遇到过吗？ 1.电子表格、单机版、网络版 要想找到档案，需要有目录！ 手工阶段，手写纸质目录，用于检索； 应用计算机管理档案，用电子表格著录档案目录，“查找”检索档案； 单机版档案管理软件，从电子表格升级为管理软件，管理、检索更专业； 网络版档案管理软件，应用数据库技术，专业存储，系统管理，有效利用，功能更强大，更加方便档案的收管存用。 如今，哪个办公室没有几台计算机，哪个工作人员

1.标准档案保管期限表 标准档案保管期限表，亦称“通用档案保管期限表”，由国家档案行政管理部门编制，供全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用，是制订其他种类档案保管期限表的依据，如国家档案局制定的《机关文件材料归档范围和档案保管期限规定》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。 2.专门档案保管期限表 专门档案保管期限表是由国家档案行政管理部门会同有关主管部门编制，供各机关、团体、企事业单位鉴定专门

一、档案检索的内容 档案检索是指对档案信息进行系统存储和根据用户需要进行查找的工作。档案检索包括档案信息存储和查检两个阶段。其中，存储包括著录标引和编制检索工具。 档案检索的手段通常有两种：一种是手工检索；另一种是计算机检索。 档案检索语言主要有两大类：一类是分类语言；另一类是主题语言。目前我国档案部门编制和统一使用的档案检索词典有：《中国档案分类法》和《中国档案主题词表》。 二、档案著录 档案著录是在

2024年8月16日国家档案局发布通知，将公布6项标准，该6项标准是经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，经国家档案局批准，予以发布（标准电子版将随后在国家档案局网站上登载），自2025年2月1日起实施。 具体6项标准名称如下： 1.DA/T99—2024《档案数字资源备份实施规范》 2.DA/T100—2024《电影胶片档案数字化规范》 3.DA/T101—2024《恒温恒湿档案库房空调工程施工及质量验收规范》 4.DA/T102—2024《档案展览工作规范》 5.DA/T103—2024《招标投标电子文

录音录像档案的管理分为收集、分类与编目、保管三部分。 1.收集 在录音、录像档案产生较多的单位，应将录制的各种素材，经过编辑加工，与登记单、审查表一并送交领导审定。送审表上应注明节目来源、节目内容、录音地点、原录日期、复制日期等等信息。经过审批的档案才能归档。 在录音、录像档案不多的单位，要通过各种方式开展经常性的收集，向有关人员宣传档案工作的基本常识，防止在未经审查与批准的情况下，将磁带擅自消磁，造成

档案室和档案馆都是直接保管档案的部门,两者之间有密切的联系,但也有明显的区别，通过相互配合和支持，两者可以共同推动档案事业的健康发展。 1、档案馆和档案室的区别 ①机构性质不同档案馆是整个国家、地区或系统、专业领域的机构，是全国档案事业的主体。它是集中管理档案的文化事业机构，分为国家、部门、企事业和军队等类别。它们负责收集、整理、保管和提供利用档案，具有更高的专业性和规模性。档案室是单位内部设置的档案管

1.履历类材料。主要有干部履历表和干部简历等材料。 2.自传和思想类材料。主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。 3.考核鉴定类材料。主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核、工作鉴定、重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定、党组织书记抓基层党建评价意见等材料。 4.学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料。主要有中学以来取得

电子文件的管理区别于传统文件，要做好管理工作，应遵循以下七个原则： 1.全程管理原则根据电子文件的特点和管理要求，应建立完整的管理体系，在电子文件管理体制与模式的确定、管理制度的内容设计和执行、管理系统的设计和运行等方面，对文件从产生到保存或销毁的整个生命周期进行连贯、一致的管理以保证电子文件在其生命周期内受到严密的控制。 2.前端控制原则在已经建立了电子文件管理系统的地区和机构，电子文件是在系统中生成和

会计档案案卷目录也称会计档案保管清册，是基本检索工具。会计档案案卷目录的填写也有明确的说明。 一、会计档案案卷目录编制方法 会计档案案卷目录编制方法有三种，可根据本单位会计档案分类排列方法选择其中的一种。 1.统编法将一个单位形成的所有会计档案,一年或数年,统一编制会计档案案卷目录。 2.分类编制法将一个单位形成的会计档案,按会计档案的不同形式、不同机构或不同类型,分别编制会计档案案卷目录。 3.保管期限编制法将一个

1、党委多少个部门，如何排序 例如，党委(县委)，组织部，宣传部，…… 2、人大多少个部门，如何排序 例如，人民代表大会…… 3、政府多少个部门，如何排序 例如，政府办，公安局，发改委…… 4、政协多少个部门，如何排序 例如，政治协商… 5、法院（司法）多少部门，如何排序 例如…… 6、检察院多少个部门，如何排序 例如，人民检察院… 7、群团组织多少个部门，如何排序 例如，工会，妇联，残联

《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》已于2024年6月26日国务院第35次常务会议上修订通过，现予公布，自2024年9月1日起施行。

14号令| 《关于修改<电子公文归档管理暂行办法>的决定》将第七条修改为：“符合国家有关规定要求的电子公文可以仅以电子形式归档。电子公文归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。”将第十三条修改为：“电子公文形成单位应在电子公文归档时按照国家有关要求对其真实性、完整性、可用性和安全性进行检查。 15号令| 《科学技术研究档案管理规定》为了加强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理，有效保护和利用科研档

8号令| 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定。 9号令| 《各级各类档案馆收集档案范围的规定》为了建设覆盖人民群众的、内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，划定各级

1号令| 《中华人民共和国档案法实施办法》1999年5月5日国务院批准修订。1999年6月7日国家档案局第5号令重新发布。 2号令| 《各级国家档案馆开放档案办法》为了贯彻开放档案的方针，大力开发档案信息资源，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定，制定本办法。 3号令| 《外国组织和个人利用我国档案试行办法》根据《中华人民共和国档案法实施办法》关于外国人或

中办、国办印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》在说到档案工作面临的形势与挑战时，强调新一代信息技术广泛应用，档案工作环境、对象、内容发生巨大变化，迫切要求创新档案工作理念、方法、模式，加快全面数字转型和智能升级。 一、什么是档案数字转型？ 在《“十四五”全国档案事业发展规划》中也有明确的目标和要求，那就是： 1.档案信息化发展保障机制进一步完善，新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛，信息化与档案

《中华人民共和国民法典》规定，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议，依法成立的合同，受法律保护。合同是建立在公开、公平、公正、诚信基础上的，双方认可的，只有这样才是合法的合同，才会受到法律的保护。 合同的订立可以采用书面形式、口头形式或其他形式。书面式合同以合同书、信件、电报、传真等有形地表现所载内容的形式来表现。当事人采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同

一、人事档案中的《干部履历表》的生要性？ 《干部履历表》，和《干部任免审批表》、《入党志愿书》这些档案材料，在组织部门眼里，是一样重要的。干部档案专审、档案专项检查等工作中，《干部履历表》是必须项，不能缺失。 二、《干部履历表》的作用？ 1、是干部身份的象征，退休时拿养老金以及拥有国家干部的其他权利。 2、用于记录个人的工作经历，是个人对自身经历的确认，对组织判断和认定有较大的参考价值。 3、留作人事档案，

总的来说，城建档案馆的范围小，它只是负责城建方面的档案，而档案馆（局）的范围大，它是负责全县，全市，全区，全省的档案，档案的内容也是不一样的。 档案馆（局）是属于政府行政管理部门，主要负责档案管理方面的工作。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。 档案馆（局）基本职责：集中统一地管理党和国家需

纸质档案因其载体特质，需要对存放的库房温湿度有一个良好的把控，防止档案遭到不可逆转的损害。 一、档案库房温湿度标准 国家档案局的标准要求：档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45%～60％。 二、不适宜的温度对档案的破坏 当库房温度过高，首先，可能会使档案的字迹逐渐模糊、扩散、溶解，导致档案资料无法辨认，会损害档案的原始性。其次，在温度过高时，档案有害微生物会以档案为媒介进行生

一、法律已明确保存期限 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第七十六条要求，采购人、采购代理机构应当建立真实完整的招标采购档案，妥善保存每项采购活动的采购文件。《政府采购法》第四十二条规定，采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。该条第二款明确，“采购文件包括采购活动记录、采购预算、招

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